Neuerungen

Die Akte startet dort, wo es weitergeht

Wer in der Akte einen Raum, einen Bereich oder einen Auftrag antippt, landet jetzt direkt bei dessen Inhalt statt jedes Mal wieder oben bei der großen Titelkarte. Der untere Rand der Titelkarte bleibt zur Orientierung sichtbar. „Zurück zu …“ und „Zu den Wohnungen“ führen zu dem Eintrag, von dem man kam, nicht an den Anfang der Liste. Auch der Zurück-Knopf des Browsers und die Wischgeste am Handy bringen einen genau an die Stelle zurück, an der man war. Beim Scannen eines QR-Codes beginnt die Seite weiterhin mit der Titelkarte; dort gibt es jetzt einen Knopf „Akte ansehen“ bzw. „Aufträge ansehen“, der direkt zum nächsten Schritt springt.

Bereichs- und Auftragsseite aus einem Guss

Bereichs- und Auftragsseite folgen jetzt demselben Aufbau: gleiche Breite, gleicher Zurück-Link, gleiche Abschnittsköpfe. Die Kopfkarte eines Auftrags zeigt Gewerk und Status, die Knöpfe stehen in einer eigenen Zeile und schneiden den Titel nicht mehr ab. Das Ausführungsdatum steht im gewohnten Format, etwa 15.04.2026. Materialien sehen auf allen Seiten gleich aus, mit Farbfeld oder Symbol statt Kürzeln wie „FAR“. Dokumentnamen werden nicht mehr gekürzt. Symbole kommen durchgehend aus einem einheitlichen Satz; selbst angelegte Gewerke zeigen weiterhin ihr eigenes Emoji. Ein abgeschlossener Auftrag lässt sich über „Wieder öffnen“ zurücksetzen.

Aufträge eines Bereichs als Historie nach Jahren

Wer den QR-Code eines Raums scannt, sieht die Aufträge jetzt direkt unter dem Kopf der Akte, nach Jahren gruppiert: das aktuelle Jahr offen, ältere Jahre eingeklappt. Jede Karte nennt Gewerk, Kurzbeschreibung und Ausführungsdatum und führt zu einer eigenen Ansicht mit Firma, Materialien und Arbeitsschritten genau dieses Auftrags. Eine Leiste darüber zeigt, seit wann der Bereich dokumentiert ist und wie viele Aufträge und Dokumente er hat. Auf der Bereichsseite stehen nur noch Materialien, die keinem Auftrag gehören, und im Kopf der Akte steht jetzt auch, welcher Bereich gescannt wurde. Die interne Bereichsansicht zeigt dieselbe Historie. Damit ein Auftrag im richtigen Jahr erscheint, sollte er ein Ausführungsdatum tragen.

Fotos und Dokumente je Auftrag

Fotos und Dokumente gehören jetzt zum jeweiligen Auftrag. Was in einem Auftrag hochgeladen wird, landet automatisch dort; im Bereich lässt sich der Auftrag beim Hochladen auswählen. Auf der QR-Seite erscheinen Fotos und Dokumente in der Ansicht ihres Auftrags, auf der Bereichsseite steht nur noch, was keinem Auftrag gehört, unter „Allgemein zum Bereich“. Bereits vorhandene Fotos und Dokumente stehen zunächst dort und lassen sich über die Auswahl „Auftrag“ zuordnen. Wird ein Auftrag gelöscht, bleiben seine Fotos und Dokumente erhalten und wandern zurück nach „Allgemein zum Bereich“.

PDF-Export nach Aufträgen gegliedert

Der PDF-Bericht einer Raumakte folgt jetzt derselben Gliederung wie die QR-Seite: Jeder Auftrag mit Fotos, Materialien oder Dokumenten bekommt eine eigene Seite mit Gewerk, Titel, Ausführungsdatum und Firma. Was keinem Auftrag gehört, steht unter „Allgemein zum Bereich“. Bisher standen dort die ersten vier Fotos und acht Dokumente des ganzen Raums, egal zu welchem Gewerk sie gehörten.

Titelbild aus einem vorhandenen Foto blieb leer

Wurde als Titelbild einer Anlage ein bereits vorhandenes Gebäudefoto gewählt, blieb es auf der Gebäudeseite und auf den QR-Seiten der übrigen Räume leer. Es erscheint jetzt überall dort, wo die Anlage ihr Titelbild zeigt. Wer ein Foto als Titelbild wählt, gibt es damit für die QR-Seiten frei, auch wenn das Foto selbst nur intern sichtbar ist.

„Passwort vergessen“ und Zugangslinks

Der Link zum Festlegen eines neuen Passworts kam bisher nicht an, weder über „Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite noch beim Einrichten eines neuen Zugangs. Jetzt kommt er zuverlässig per Mail. Wer über den Link ein neues Passwort setzt, wird dabei auf allen anderen Geräten abgemeldet.

Technische Daten direkt am Bauteilbereich

Bereiche wie Dach, Außenwand, Kellerdecke, Fenster, Heizungsanlage und Warmwasserbereitung können jetzt strukturierte technische Kennzahlen führen. Je nach Bauteilart lassen sich unter anderem U-Wert, Dämmung, Verglasungsart, Baujahr, Anlagentyp, Leistung und Hersteller erfassen. Die Werte erscheinen direkt in der Bereichsakte und müssen nicht erst aus einem PDF herausgesucht werden; Nachweise wie U-Werte-Berechnungen können weiterhin im bestehenden Dokumentebereich hinterlegt werden. Konten mit der Rolle „Betrachter“ können die technischen Daten nur lesen.

Energieübersicht und technische Daten auf der QR-Seite

Die neue Energieübersicht zeigt die erfassten Bereiche einer Anlage gesammelt und kann die Kennzahlen als CSV für die weitere Bearbeitung exportieren. Auf der QR-Seite werden technische Daten abhängig von der Freigabe angezeigt; bei objektnaher Sichtbarkeit ist dafür der Objektcode vom Schild nötig. U-Werte können zusätzlich als fachlicher Vergleich mit dem GEG-Höchstwert eingeordnet werden. Diese Einordnung ersetzt keine Rechtsberatung.

Speichern und Hochladen gehen wieder

Für kurze Zeit wurden neue Fotos, Aufgaben und Materialien nicht gespeichert. Auf dem Handy sammelten sich die Änderungen in der Warteschlange, oben stand „Die Synchronisierung ist mehrfach fehlgeschlagen“. Am Gerät lag es nicht. Jetzt wird wieder alles übertragen, auch was in der Warteschlange wartete. Betrachter können weiterhin nur lesen, Inhaber und Handwerker schreiben.

Der rote Sync-Hinweis blockiert das Handy nicht mehr

Der Hinweis ist jetzt einzeilig und lässt sich wegklicken. Verloren geht dadurch nichts: Die Änderungen bleiben gespeichert, der Versuch läuft im Hintergrund weiter, und sobald eine weitere Änderung dazukommt, meldet sich der Hinweis wieder.

Übergabe-Bereitschaft einer Anlage auf einen Blick

Auf der Anlagenseite gibt es jetzt die Übersicht „Solar-Akte“ mit fünf Schritten: Anlage strukturieren, Ausführung dokumentieren, Anlagenangaben erfassen, Pflichtnachweise sichern und Übergabe per QR vorbereiten. Jeder Schritt zeigt, was schon steht und was noch fehlt, und verlinkt direkt auf die nächste offene Stelle. In der Anlagenliste ist zusätzlich vermerkt, bei welchen Akten vor einer Übergabe noch Pflichtnachweise fehlen.

Assistent „Neue Anlage“ und Einstellungen

Der Assistent führt durch schlanke Schritte, die je auf einen Bildschirm passen. Am Rechner ergänzt ein festes Seitenpanel mit Schrittliste und laufender Zusammenfassung den Ablauf. Für Solar- und Wärmepumpen-Gewerke stehen passende Vorlagen und technische Angaben bereit. Die Einstellungen haben eine Suche, am Rechner eine mitlaufende Abschnittsnavigation sowie eigene Seiten je Anlage und für allgemeine Werte.

Startseite und Standortkarte

Die Startseite ist auf Photovoltaik-, Speicher- und Wärmepumpen-Betriebe ausgerichtet. Die Standortkarte einer Anlage lädt jetzt verlässlicher.

Betrachter können wirklich nur lesen

Konten mit der Rolle „Betrachter“ konnten an einzelnen Stellen noch Daten ändern. Das geht jetzt nirgends mehr.

Auftrag außerhalb der eigenen Branche wieder möglich

Ein Solarbetrieb kann wieder einzelne Aufträge anderer Gewerke anlegen. Auch die Vorauswahl zeigt nur Gewerke, die tatsächlich angeboten werden.

Passwortfeld füllt die volle Breite

In den Anmeldeformularen ist das Passwortfeld jetzt genauso breit wie die übrigen Eingaben.

Neuerungen direkt in der App aufrufen

Neben der Glocke für Benachrichtigungen sitzt jetzt ein Megafon-Symbol in der Kopfleiste. Ein kleiner gelber Punkt zeigt, dass es neue Funktionen oder Verbesserungen gibt. Nach dem Öffnen der Seite erlischt der Hinweis automatisch.

PDF-Nachweis mit Bauteilen und schönere Link-Vorschau

Der PDF-Nachweis einer Anlage listet jetzt auch alle erfassten Bauteile und Geräte auf eigenen Seiten auf, mit Seriennummer, Hersteller, Modell und Einbaudatum. Noch nicht freigegebene Akten sind im PDF-Kopf deutlich gekennzeichnet.

Wird ein Link zur Akte in Messengern wie WhatsApp oder Signal geteilt, erscheint eine gestaltete Vorschau mit Objektname, Adresse, Gewerk und QR-Code. Bei abgelaufenen oder geschützten Akten zeigt die Vorschau keine persönlichen Angaben.

Branchenprofil und Schutz öffentlicher Akten

Das Branchenprofil beschränkt die angebotenen Gewerke auf die, die zum Betrieb passen. Was in einer öffentlichen Akte zu sehen ist, lässt sich je Gruppe festlegen und gilt in allen Ansichten gleich. Für QR-Akten gibt es drei Schutzstufen, und die Codes von Gebäuden und Aufträgen lassen sich bei Bedarf sofort erneuern, etwa wenn ein Schild abfotografiert wurde.

„Testakte“ heißt jetzt „Entwurf“

Noch nicht freigegebene Akten heißen in den öffentlichen Ansichten jetzt „Entwurf“.

Angaben für Solar, Wärmepumpen und Speicher

Für diese Gewerke lassen sich die branchentypischen Pflichtangaben erfassen: F-Gase-Prüffristen, Steuerbarkeit nach § 14a EnWG und die Marktstammdatenregister-Nummer. Eine Ampel zeigt, ob die Akte für die Übergabe vollständig ist.

E-Mails der App im FDH-Aussehen

Die Nachrichten, die die App selbst verschickt, sehen jetzt aus wie FDH statt wie eine nackte Textnotiz: Kopfzeile in Hausfarbe, klar gesetzte Überschrift, ein richtiger Knopf für die Aktion und eine ruhige Fußzeile. Das gilt für die Team-Einladung, Passwort zurücksetzen, Zugang wurde eingerichtet und die Eingangsbestätigung nach einer Anfrage.

Jede Mail geht weiterhin zusätzlich als reiner Text mit, für Postfächer und Vorleseprogramme, die kein HTML anzeigen. Unter dem Knopf steht der Link immer auch zum Kopieren, falls ein Firmen-Postfach Knöpfe umschreibt.

Mails gehen nicht mehr verloren

Bisher konnte der Versand abbrechen, sobald die Seite fertig geladen war. Das traf ausgerechnet die Nachrichten, die der eigentliche Weg zum Ziel sind, etwa den Link zum Zurücksetzen des Passworts: Die Oberfläche meldete Erfolg, die Mail kam nie an. Jetzt wird jede Mail zu Ende verschickt, ohne dass man spürbar länger wartet.

Mitgeschickte Dateien werden sicherer geöffnet

Fotos und PDFs, die einer Anfrage beiliegen, lassen sich weiterhin direkt im Browser ansehen. Alle anderen Dateiarten werden zum Herunterladen angeboten statt geöffnet. So kann eine präparierte Datei nichts im Browser ausführen.

Allgemeine Unterlagen zum Objekt

Eine Anlage hat jetzt den Reiter „Dokumente" für alles, was zum ganzen Gebäude gehört und zu keinem einzelnen Raum: Energieausweis, Wertschätzung, Grundrisse, Versicherungs- und Mietverträge. Bisher musste jedes Dokument in irgendeinen Raum gelegt werden.

Der Katalog der Dokumentarten ist dafür um Wertgutachten / Wertschätzung, Grundbuch / Kaufvertrag und Miet-/Pachtvertrag gewachsen.

Wie bei Raumdokumenten gilt: Neue Unterlagen sind zunächst nur intern sichtbar. Einzeln freigegebene erscheinen auf der Gebäude-QR-Seite unter „Unterlagen zum Objekt". Wer das Schild am Haus scannt, findet dort also den Energieausweis, sobald er freigegeben ist. Wird die Freigabe zurückgenommen, ist die Datei sofort wieder verschlossen.

Ein Raum-QR öffnet keine allgemeine Unterlage und ein Gebäude-QR kein Raumdokument.

Die Unterlagen sind überall dabei, wo die Akte gesammelt ausgegeben wird: im ZIP-Export (Ordner „Allgemeine Unterlagen"), im PDF-Nachweis, in der Suche und in der Dokumentenliste des Betriebs.

Wohnungen bekommen eigene Räume

Mehrfamilienhäuser und Blocks lassen sich jetzt so dokumentieren, wie sie gebaut sind: Gebäude, Wohnung, Räume. In einer Anlage gibt es neben „Raum hinzufügen" die Schaltfläche „Wohnung hinzufügen". Dort werden die Bezeichnung (z. B. „Wohnung 1" oder „WE 01"), optional die Etage und die enthaltenen Räume gewählt. Wohnzimmer, Küche, Bad, Schlafzimmer und Flur sind vorausgewählt, weitere Räume lassen sich eintippen. Alle Räume entstehen in einem Schritt und tragen die Wohnung automatisch.

Die nächste Bezeichnung wird in der eigenen Schreibweise vorgeschlagen: wer „WE 01" führt, bekommt „WE 02" angeboten, wer „Wohnung 1" führt, „Wohnung 2".

In der Raumübersicht steht über jeder Wohnung eine Überschrift mit der Anzahl ihrer Räume und daneben ein kleines „+ Raum". Damit landet ein nachgetragener Raum direkt in dieser Wohnung, ohne die Bezeichnung erneut tippen zu müssen. Neue Wohnungen erscheinen in der Reihenfolge, in der sie angelegt wurden.

Die Gliederung zieht sich durch: Die öffentliche QR-Akte zeigt die Räume ebenfalls nach Wohnung (bzw. nach Etage, wenn das Gebäude keine Wohnungen führt) gruppiert, und im PDF steht vor den Räumen einer Wohnung deren Bezeichnung.

Fotos, Materialien, Aufträge und Aufgaben hängen unverändert am einzelnen Raum. Eine Wohnung ist die Ebene darüber, kein neuer Ablageort.

Neue Startseite und neues Logo

Die öffentliche Startseite ist neu gestaltet: ein großflächiger Einstieg mit Architekturbild, danach die drei Bauphasen Neubau, Sanierung und Bestand als Karten, die Inhalte der digitalen Akte, die Gründe für FDH und ein klarer Abschluss. Auf dem Telefon wird zwischen den Karten gewischt; die Punkte darunter zeigen, wo man gerade ist. Am Rechner stehen alle Karten vollständig nebeneinander.

Auf dem Telefon gibt es jetzt außerdem ein Menü oben rechts mit Bauphasen, Akte, Warum FDH, Fragen und Blog. Die Beispiel-Akte lässt sich weiterhin ohne Anmeldung ansehen und hat eine deutlich sichtbare Schaltfläche bekommen.

Das Logo ist überall auf den neuen, flachen Schriftzug umgestellt: Startseite, App-Kopfzeile (hell wie dunkel), Browser-Symbol und das Symbol auf dem Startbildschirm des Handys.

Seiten laden zuverlässiger

Die App hat bisher im Hintergrund versucht, Seiten und Bilder für die Offline-Nutzung vorzuladen. Das hat in der Praxis nicht funktioniert und vor allem andere Seitenaufrufe ausgebremst. Deshalb entfällt das Vorladen.

Was offline tatsächlich wichtig ist, bleibt: Neue Fotos, Materialien, Aufgaben und Statusänderungen werden auf dem Gerät vorgemerkt und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Die Offline-Einstellung beschreibt jetzt genau diesen Umfang.

Listen blättern jetzt, statt alles auf einmal zu laden

Dokumente, Aufgaben und Gewerke zeigten bisher jeden Eintrag auf einer einzigen Seite. Bei einem Betrieb mit ein paar Jahren Nutzung musste das Handy dafür mehrere Megabyte laden, bevor überhaupt etwas zu sehen war. Auf der Baustelle war das die eigentliche Wartezeit.

Jetzt kommen 50 Einträge pro Seite, dazu:

• Suche über die Bezeichnung, auch nach Wortteilen („rechn" findet

„Rechnung.pdf").

• Filter nach Anlage und, je nach Seite, nach Dokumentart, Aufgabenstatus

oder Gewerk.

• Filter und Seite stehen in der Adresszeile: Links lassen sich teilen, und

der Zurück-Knopf des Browsers funktioniert wie erwartet.

Auf der Gewerke-Seite bleibt die Übersicht nach Gewerken erhalten. Sie zeigt die neuesten Aufträge je Gewerk und verlinkt auf die vollständige Liste. Auf der Aufgabenseite steht der Block „Wartungen & Termine" weiterhin oben, sortiert nach Fälligkeit.

Schnelleres Dashboard bei großen Betrieben

Je mehr Anlagen, Räume und Dokumente ein Betrieb angesammelt hatte, desto länger dauerte das Dashboard. Jetzt baut es sich schrittweise auf: Navigation und Kacheln sind sofort da, statt dass alles auf die langsamste Zahl wartet. Auch der „Digitale Fingerabdruck“ lädt schneller.

Nebenbei behoben: Bei sehr großen Betrieben konnten Zähler und Score zu niedrig ausfallen.

Einträge lassen sich nachträglich korrigieren

Bisher konnte man vieles anlegen und löschen, aber nicht ändern. Ein Vertipper in einer Seriennummer bedeutete: löschen und neu erfassen. Dabei gingen der Bearbeitungsstand einer Aufgabe und die Zuordnung eines Materials zum Auftrag verloren. Jetzt hat jeder Eintrag einen Stift:

• Bauteil: alle Angaben inklusive Hersteller, Seriennummer, Garantie und

Wartungsintervall.

• Material: in der Raum- und in der Auftragsliste, mit RAL-Ton und Farbe.
• Aufgabe: Bezeichnung und Termin. Der Termin ließ sich bisher nur beim

Anlegen setzen.

• Dokument: umbenennen. Die hochgeladene Datei bleibt unverändert,

bestehende Links funktionieren weiter.

Ein geleertes Feld wird jetzt auch wirklich geleert.

Grundriss am Raum pflegbar

Grundriss-Bild und Beschreibung werden auf der öffentlichen QR-Seite angezeigt, ließen sich aber nirgends ausfüllen. Beides steht jetzt im Dialog „Raum bearbeiten“: hinzufügen, ersetzen, entfernen.

„Raum bearbeiten“ löschte die Grundrissbeschreibung

Weil das Feld im Formular fehlte, hat jedes Speichern eines Raums die Grundrissbeschreibung stillschweigend geleert.

Der Betriebs-Umschalter zeigte nach dem Wechsel den alten Betrieb

Wer für mehrere Betriebe dokumentiert, kann oben umschalten. Dashboard und Anlagen zeigten danach korrekt den neuen Betrieb, das Auswahlfeld selbst blieb aber auf dem alten stehen. Zurückwechseln ging teilweise gar nicht.

Das Feld zeigt jetzt immer den tatsächlich aktiven Betrieb, auch dann, wenn ein Wechsel fehlschlägt und alles beim Alten bleibt.

Schnellere Seiten

Die App erledigt Hintergrundarbeit jetzt gebündelt und sparsamer, damit sie nicht mehr die Seiten ausbremst, auf die gerade jemand wartet. Bei sehr hoher Last zeigt eine Seite im Extremfall einen Hinweis, statt minutenlang zu laden.

Hochgeladene Fotos trugen die falsche Dateiendung

Die App rechnet jedes Foto beim Hochladen in JPEG um, behielt aber den Namen der Originaldatei. Ein hochgeladenes PNG lag danach als „foto.png" in der Ablage, obwohl ein JPEG darin steckte. Neue Uploads bekommen jetzt die passende Endung. Bereits hochgeladene Fotos öffnen sich trotzdem überall korrekt.

Anlage vollständig herunterladen, mit allen Fotos und Dokumenten

Neben dem PDF-Nachweis steht in jeder Anlage jetzt Export. Das lädt ein ZIP-Archiv mit allem, was zu dieser Anlage gehört:

• daten.json: sämtliche Angaben in strukturierter Form, also Stammdaten,

Räume und Gebäudebereiche, Aufträge, Material und Aufgaben.

• fotos/: alle Fotos als echte Bilddateien, nach Raum bzw. Gebäudebereich

in Ordner sortiert und nach ihrer Beschreibung benannt.

• dokumente/: Rechnungen, Nachweise und übrige Dateien, ebenso sortiert.
• LIESMICH.txt: eine kurze Erklärung des Aufbaus.

Das PDF ist das Dokument zum Zeigen, dieses Archiv ist das zum Behalten: gedacht für die Übergabe an Eigentümer, für das eigene Archiv und für den Wechsel zu einer anderen Software. Es enthält bewusst auch die intern markierten Fotos, denn es sind die eigenen Daten des Betriebs.

Auch eine Anlage mit hunderten Fotos läuft durch. Lässt sich eine einzelne Datei nicht laden, bricht nicht der ganze Export ab; die betroffenen Namen stehen dann in fehlende-dateien.txt.

Räume und Gebäudebereiche nachträglich umhängen

Ob etwas ein Raum oder ein Gebäudebereich ist, zeigt sich oft erst beim Dokumentieren. Eine Dachfläche oder eine PV-Anlage ist schnell versehentlich als Raum angelegt. Bisher half nur: löschen und neu erfassen, samt Fotos, Aufträgen und QR-Code.

Dafür gibt es jetzt zwei Wege:

• Im Raum selbst steht unter den Raumdaten die aktuelle Einordnung und

daneben eine Schaltfläche „In Gebäudebereiche verschieben“. Ein Tipp, auch auf dem Handy gut erreichbar.

• Im Bearbeiten-Dialog als Auswahlfeld, wenn ohnehin gerade Name oder

Notizen geändert werden.

Alles Dokumentierte bleibt dabei erhalten, der QR-Code bleibt gültig. Beim Umhängen zu einem Gebäudebereich entfallen Etage und Wohnung; an einem Dach sagen sie nichts. Ein Gebäudebereich zeigt statt „Raumdaten" nun „Bereichsdaten" und blendet die leeren Etagen-Felder aus.

Der Firmenwechsel wechselt jetzt wirklich

Wer für mehrere Betriebe dokumentiert, sah bisher überall alles gemischt: Dashboard, Anlagenliste, Ablage, Aufgaben, Wartung, Gewerke und Suche zeigten die Daten aller Betriebe zusammen, egal welcher oben ausgewählt war.

Jetzt bestimmt die Auswahl überall, was zu sehen ist, und die App wird dabei spürbar schneller. Es handelte sich nicht um ein Datenleck: Die Daten gehörten zu Betrieben, in denen das Konto tatsächlich Mitglied ist. Falsch war, dass die Seite einen einzelnen Betrieb nannte und trotzdem alle zeigte.

Ältere Anlagen, die noch keinem Betrieb zugeordnet sind, bleiben für ihren Ersteller in jedem Betrieb sichtbar. Damit verschwindet niemandem etwas.

Raum auf „öffentlich“ schalten lief an der Qualitätsprüfung vorbei

Die Prüfung auf Platzhalter- und Testdaten griff bisher beim Kopieren des QR-Links, beim Türschild und beim PDF, nicht aber an der Stelle, an der ein Raum tatsächlich veröffentlicht wird.

Dieser Weg ist jetzt genauso abgesichert wie die anderen: Vor dem Umschalten werden Anlage, Raum und alle zugehörigen Aufträge geprüft, und der Raum wird erst dann öffentlich, wenn nichts beanstandet wird.

Kundennamen waren auf der QR-Seite öffentlich sichtbar

Auf der Raum-Seite eines QR-Codes standen Auftraggeber und Ansprechpartner mit Klarnamen, sichtbar für jeden, der den Code am Haus scannt. Beide Angaben zeigt die App jetzt nur noch dem Betrieb, dem das Objekt gehört.

Ein beliebiges FDH-Konto genügt dafür ausdrücklich nicht. Wer nur einen QR-Link per E-Mail erhalten hat, darf die Akte lesen, sieht diese Namen aber nicht.

Objektdaten auf beiden QR-Seiten

Gebäude- und Raum-Seite zeigen jetzt die gepflegten Grunddaten des Objekts: Gebäudeart, Baujahr, Wohn-/Nutzfläche, Grundstücksfläche und Einheiten. Bisher standen dort nur Name und Adresse, obwohl Baujahr und Gebäudeart vor Ort meist die erste Frage sind.

Der Eigentümer gehört zu den geschützten Angaben und erscheint nur für den Betrieb. Fehlen einem Betrachter Angaben, sagt die Seite das offen („2 nur für den Betrieb“), ohne die Werte preiszugeben.

Gebäudeseite zeigt den Umfang der Akte

Über der Aktenauswahl steht jetzt eine Zeile mit Bereichen, Räumen, Aufträgen, Fotos und Dokumenten. Die Seite erscheint am Gebäude im Mobilfunknetz trotzdem genauso schnell wie bisher.

Dazu kommen die Gewerke am Objekt und die Projektbeschreibung in den Kopf der Seite. Eine Akte ohne Einträge ist nicht mehr anklickbar, sondern sagt „Noch nichts dokumentiert“. Außerdem heißt es jetzt korrekt „1 Eintrag“ statt „1 Einträge“.

Ein Hinweis im Kopf der Seite zeigt, welche Fassung man gerade sieht: Öffentliche Ansicht oder Interne Ansicht · dein Betrieb. So erkennt man beim Gegenlesen der eigenen QR-Seite, was Kunden dort sehen.

Platzhalter werden vor dem Veröffentlichen abgefangen

Vor dem Kopieren oder Drucken eines QR-Links, dem Erzeugen eines Türschilds und dem PDF-Export prüft die App jetzt die Inhalte. Sie erkennt eindeutige Test- und Platzhalterwerte wie „Lorem ipsum“, „Max Mustermann“, „Testprojekt“, Beispiel-Mailadressen sowie offensichtliche Quatschwerte. Auch die öffentliche Freigabe eines Fotos oder Dokuments wird geprüft.

Verdächtige Inhalte werden nicht still veröffentlicht: Die App nennt die zu prüfenden Felder und hält an, bis sie korrigiert sind. Die Regeln sind bewusst vorsichtig; plausible Echtdaten wie „Teststraße 18“ oder „Muster Metallbau GmbH“ bleiben erlaubt.

Gebäude-QR startet immer mit derselben Aktenauswahl

Nach dem Scan eines Gebäude-QRs erscheinen zuerst genau zwei große, gleichbleibende Wege: Gebäudebereiche und Räume & Einheiten. Erst der nächste Klick öffnet die jeweilige Liste, zum Beispiel Dach und Fenster oder Flur und Wohnzimmer. Über „Zur Aktenauswahl“ geht es jederzeit eine Ebene zurück. Die bestehenden QR-Freigaben bleiben dabei unverändert wirksam.

Dokumentart nachträglich ändern

Rechnung, Angebot, Prüfbericht oder Wartungsprotokoll lassen sich nun auch bei bereits hochgeladenen Dokumenten direkt in der Auftragsakte korrigieren. Die Dokumentenübersicht und der PDF-Nachweis zeigen die aktuelle Art an.

Wartung auffindbar und PDF-Nachweis vollständig

Wartung ist jetzt ein festes Ziel in der Hauptnavigation und nicht mehr nur über eine gelegentlich sichtbare Dashboard-Karte erreichbar. Der PDF-Nachweis einer Anlage enthält außerdem die gepflegten Objekt-Grunddaten, unterscheidet Gebäudebereiche von Räumen und nennt die Art jedes Dokuments.

Gebäudebereiche neben den Räumen

Ein Objekt besteht nicht nur aus Räumen. Dach, Fassade, Fenster & Außentüren, Rohbau, Haustechnik, Elektro, Photovoltaik und Außenanlagen lassen sich jetzt als Gebäudebereich anlegen, mit denselben Möglichkeiten wie ein Raum: Aufträge je Gewerk, Fotos, Dokumente, Material, Bauteile und ein eigener QR-Code. Vorlagen für die acht üblichen Bereiche sind hinterlegt.

In der Anlage stehen Bereiche und Räume in getrennten Abschnitten, damit das Dach nicht zwischen den Zimmern einer Wohnung untergeht.

Reihenfolge selbst festlegen

Räume und Gebäudebereiche lassen sich über „Sortieren" von Hand in die gewünschte Reihenfolge bringen. Das geht mit Hoch/Runter statt Ziehen und funktioniert auf der Baustelle damit auch mit Handschuhen. Die Reihenfolge gilt für alle im Betrieb. Wer nichts sortiert, sieht wie bisher das Neueste zuerst.

Grunddaten des Objekts

Unter „Anlage bearbeiten" gibt es jetzt einen Block Grunddaten: Gebäudeart, Baujahr, Wohn-/Nutzfläche, Grundstücksfläche, Eigentümer (getrennt vom Auftraggeber) und Anzahl der Einheiten. Alles ist optional; ausgefüllte Angaben erscheinen oben in der Anlage.

Wartungsübersicht über alle Anlagen

Die neue Seite Wartung zeigt alle Bauteile mit hinterlegtem Wartungsintervall, sortiert nach Fälligkeit: überfällig zuerst, dann „in den nächsten 30 Tagen", dann der Rest. Jede Zeile führt direkt zum Raum.

Auf dem Dashboard erscheint eine Karte, sobald etwas ansteht (und nur dann).

Achtung, neuer Name: Die bisherige Dashboard-Karte „Offene Wartungen" heißt jetzt „Terminierte Aufgaben". Sie hat nie Wartungen gezählt, sondern offene Aufgaben mit Fälligkeitsdatum.

Räume nach Wohnung bzw. Etage gruppiert

Die Raumliste einer Anlage ist jetzt gegliedert: bei einem Mehrfamilienhaus nach Wohnung/Einheit, sonst nach Etage. Sobald ein Raum einer Wohnung zugeordnet ist, wird nach Wohnung gruppiert. Einstellen muss man dafür nichts.

Bei nur einer Gruppe bleibt die Liste wie bisher flach.

Dokumentart und Wartungsfristen

Beim Hochladen eines Dokuments wird jetzt die Art mit angegeben: Rechnung, Angebot, Plan/Bauunterlage, Energieausweis, Genehmigung, Versicherung, Prüfbericht, Garantie oder Wartungsprotokoll. In der Dokumentenliste steht die Art als Kennzeichnung neben dem Dateinamen.

Bauteile haben zusätzlich zur Garantie ein Wartungsintervall und das Datum der letzten Wartung. Daraus zeigt die Bauteil-Karte, wann die nächste Wartung fällig ist, und warnt, wenn sie ansteht oder überfällig ist. Wartung und Gewährleistung laufen unabhängig voneinander: Eine Therme ist noch lange wartungspflichtig, wenn die Garantie längst abgelaufen ist.

QR-Vorrat zum Vor-Ausstatten drucken

Unter Anlagen, „QR-Vorrat drucken“, lässt sich jetzt ein DIN-A4-Bogen mit bis zu 24 noch nicht verknüpften QR-Codes erzeugen. Die Codes lassen sich ausschneiden und anbringen, bevor eine Anlage oder ein Raum in der App existiert (z. B. am Stromkasten oder in der Übergabemappe). Jeder Sticker wird danach über „QR-Code verknüpfen“ einem Raum zugewiesen. Als Druckdialog oder als Bild (PNG) verfügbar.

Betreuung, wir dokumentieren für dich

Betriebe müssen ihre Anlagen nicht mehr selbst pflegen. Auf Wunsch übernimmt das FDH und dokumentiert stellvertretend. Du behältst dabei vollen Zugriff auf alles und kannst weiterhin selbst arbeiten.

Damit das transparent bleibt:

• Das Betreuer-Konto steht sichtbar in deiner Mitgliederliste,

gekennzeichnet mit „Betreuung“ (Einstellungen, Mein Team).

• Du kannst die Betreuung jederzeit selbst beenden: „Entfernen“ in deiner

Mitgliederliste, ohne Rückfrage bei uns.

• Die Betreuung belegt keinen deiner bezahlten Plätze.
• Ein Betreuer kann deinen Betrieb nicht löschen und keine Mitglieder

verwalten. Das bleibt beim Inhaber.

• Wer wann Zugriff hatte, wird protokolliert.

In mehreren Betrieben arbeiten

Wer in mehr als einem Betrieb tätig ist, sieht oben eine Umschaltleiste und wählt dort den Betrieb aus. Arbeitest du gerade in einem fremden Betrieb, ist die Leiste deutlich eingefärbt, damit niemand versehentlich in der falschen Akte dokumentiert. Bei nur einem Betrieb ändert sich nichts.

Andere Geräte abmelden

Unter Einstellungen, Konto, „Angemeldete Geräte“ meldest du dein Konto überall ab, außer auf dem Gerät, das du gerade benutzt. Für den Fall, dass ein Handy verloren geht oder ein Tablet weitergegeben wurde.

Passwortwechsel meldet jetzt alle anderen Geräte ab

Bisher liefen alte Anmeldungen nach einem Passwortwechsel weiter. Genau in dem Fall, für den man das Passwort meistens ändert, also verlorenes Gerät oder Verdacht auf fremden Zugriff, brachte der Wechsel damit nichts. Jetzt werden alle anderen Geräte automatisch abgemeldet; du selbst bleibst angemeldet.

Schutz gegen Passwort-Durchprobieren

Die Anmeldung bremst jetzt nach zu vielen Fehlversuchen ab. Betroffen ist immer nur das jeweilige Konto; Kolleginnen und Kollegen im selben Betrieb können sich weiterhin normal anmelden. Dasselbe gilt für „Passwort vergessen“: Eine fremde E-Mail-Adresse lässt sich nicht mehr mit Nachrichten überschütten.

Team- und Abo-Seite zeigten den falschen Betrieb

Wer in einem fremden Betrieb arbeitete, ohne selbst einen zu besitzen, bekam unter Einstellungen, Mein Team, die Aufforderung „Lege deinen Betrieb an“ und unter Abo einen anderen Plan angezeigt, als tatsächlich galt. Beide Seiten zeigen jetzt den Betrieb, in dem gerade gearbeitet wird.